Treuhand + Outsourcing

Grosse Firmen verfügen über eine interne Personalabteilung für die Lohnabrechnung, bei arbeitsrechtlichen Fragen, Teamschwierigkeiten oder sonstigen Themen rund um die Mitarbeitenden. Als kleineres Unternehmen haben Sie diese Möglichkeiten nicht und müssen solche Aufgaben ohne Spezialisten abwickeln. Ausser Sie nutzen unsere Dienstleistungen und delegieren die Personalaufgaben an uns.

Wir sind Ihre externe Personalabteilung! Wir übernehmen alles rund um das Thema Personaltreuhand. So werden Sie im Alltag entlastet und gewinnen Zeit für Ihre Kernkompetenzen.

Speziell an unserem Angebot ist, dass Sie die Möglichkeit haben, auch unser gesamtes Angebot von H2K Finanzen zu nutzen und von unseren dortigen Finanz-Fachleuten zu profitieren. Diese Schnittstelle zum Finanztreuhand und zur Lohnbuchhaltung decken wir fliessend ab.

 

Sie können unsere Dienstleistungen individuell zusammenstellen:

 

Lohn

• Erfassen von Arbeitsstunden und Spesen

• Erstellen der Lohnabrechnungen

• Buchhalterisches Abstimmen der Sozialversicherungen

• Abrechnen von Kranken-, Unfall- und EO-Taggeldern

• Verwalten und Abrechnen von Lohnpfändungen

• Erstellen der Jahresdeklarationen

• Abrechnen von Quellen-, Grenzgängersteuern

• Aktualisieren des Lohnsystem gemäss aktuellen Begebenheiten

Administration

• Einholen von Arbeitsbewilligungen

• Erstellen der Arbeitsverträge

• Führen der allg. Korrespondenz

• Organisieren und Abwickeln der Eintritts- und Austrittsformalitäten

• Erstellen der Arbeitszeugnisse

• Meldungen von Unfällen

• Meldungen von Krankheiten bei Krankentaggeldversicherung und IV

• Aktualisieren und pflegen des Personalinformationssystems

• Erstellen allg. Auswertungen

• Erstellen div. Vereinbarungen (z.B. Weiterbildungsvereinbarungen)

• Erstellen von Vertragsänderungen

• Erstellen und aktualisieren des Organigramms

• Abrechnen mit Temporärbüros

• Verwalten der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem und erstellen div. Auswertungen

Rekrutierung

 

• Erstellen der Stellenbeschreibung und des Anforderungsprofils

• Verfassen des Inserats

• Verwalten und evaluieren der eingegangenen Bewerbungen (inkl. Absagen, Bestätigungen etc.)

• Durchführen der Interviews zusammen mit dem Vorgesetzten

• Extra: erstellen eines Persönlichkeitsprofils

• Einholen von Referenzauskünften

• Vereinbarung, Verhandlung des Lohnes

Arbeitszeugnisse

• Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen

Kündigungsbegleitung

 

• Erarbeiten des Vorgehens bei einer Kündigung

• Unterstützen bei der Durchführung des Kündigungsgesprächs inkl. Beachtung rechtlicher Belange

• Begleiten von Vorgesetzten und gekündigten Mitarbeitenden vor, während und nach der Kündigung

Support

• Beraten und unterstützen bei der Lohnrunde

• Unterstützen und coachen bei schwierigen Gesprächen

• Unterstützen und coachen beim Kündigungsprozess

• Durchführen von Gesprächen mit Ämtern

• Unterstützen bei arbeitsrechtlichen Fragen

• Unterstützen bei Fragen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen

• Beraten bei Langzeitkranken und Mutterschaft

• Beraten und unterstützen bei internen Weiterbildungen

• Durchführen von Probezeit-, Austrittsgesprächen

• Unterstützen und coachen bei div. Führungsaufgaben

• Unterstützen und coachen im Zusammenhang mit der Teambildung

• Beraten und unterstützen bei Beförderungen

• Erstellen, durchführen und auswerten von Mitarbeiterbefragungen

• Auskünfte, Beratung bei allgemeinen Fragen und Anliegen von Mitarbeitenden

• Betreuen bei Eintritt/Austritt von Mitarbeitenden

• Unterstützen im Zusammenhang mit der Ausbildung von Lernenden